Datenschutz

Datenschutzerklärung der esanum GmbH

Die Gesellschaft esanum GmbH mit dem Produkt Esanum Event Guide (im Folgenden „EEG“ genannt) betreibt auf Smartphones und im Internet anwendbare Applikationen (im Folgenden „Applikationen“ genannt) für Veranstalter von Messen, Kongressen, Festivals und ähnlichen Veranstaltungen (im Folgenden „Veranstalter“ genannt). Die Applikationen werden betrieben unter der Bezeichnung der betreffenden Veranstaltung oder des ausrichtenden Veranstalters und als entsprechende Internet Applikation auf den Websites eingebettet, die die jeweils beauftragenden Veranstalter betreiben.

Der Nutzer der Applikation (im folgenden „Nutzer“ genannt) hat die Möglichkeit die Angebote aktiv zu nutzen und nach seinen Bedürfnissen zu individualisieren oder sich mit anderen Nutzern zu vernetzen.

EEG fördert die selbstständige Kontaktaufnahme zwischen den Nutzern, was nur möglich ist, wenn die Nutzer in einem bestimmten Umfang personenbezogene Daten angeben und für die im Rahmen der Dienste definierten Zwecke zur Verfügung stellen.

Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.

§ 1 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

esanum GmbH, Schönhauser Allee 45a, 10407 Berlin

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse info@mobileeventguide.de wenden.

§ 2 Grundsätze zum Datenschutz

Der Schutz der personenbezogenen Nutzerdaten ist für EEG eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg der Applikationen. EEG misst dem Datenschutz größte Bedeutung zu und beachtet die geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

§ 3 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Beispiele für personenbezogene Daten sind der Name, die Anschrift, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, oder auch sonstige Angaben zur Person, etwa zu Interessen und dem bestehenden Netzwerk aber gegebenenfalls auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung der Applikation und Anmeldedaten.

(1) Automatisierte Datenerhebung

Beim Zugriff auf die Applikation von EEG werden Daten erhoben. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendetes Betriebssystem, Menge der gesendeten Daten, die Datenanfrage (Dateiname und URL), der http-Antwort-Code, die Internetseite, von der aus der Nutzer die Applikation besucht, sowie Datum und Dauer des Besuchs.

Diese Daten werden in einer Protokolldatei (sogenanntes Server-Log) gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet.

(2) Von Ihnen eingegebene Daten

Sofern Sie sich bei der Applikation registrieren, erhebt und verarbeitet EEG die angegebenen persönlichen Daten.

(a) Pflichtangaben

Im Rahmen des Registrierungsvorganges benötigt EEG folgende, mit einem Stern (*) gekennzeichneten Pflichtangaben des Nutzers: Vorname, Nachname Passwort, das der Nutzer selbst anlegen muss und welches verschlüsselt gespeichert wird E-Mail Adresse Geburtsdatum (zur Verifizierung der Volljährigkeit des Nutzers) Land Firma.

Die Pflichtdaten benötigt EEG, um ein Nutzerkonto anzulegen, zu verwalten und zu bearbeiten sowie um mit dem Nutzer in Kontakt treten zu können. Um für andere Nutzer auffindbar zu sein und eine Kommunikation der Nutzer untereinander zu ermöglichen, werden der Vorname und der Nachname des Nutzers für die anderen Nutzer offengelegt.

(b) Freiwillige Angaben

Im Rahmen der Nutzung der Applikation kann der Nutzer zudem freiwillige Angaben zu seiner Person machen. Hierzu zählen zum Beispiel Angaben über seine Person, Interessen und seine berufliche Stellung die der Nutzer im Rahmen Nutzung der Dienste angibt. Die freiwilligen, von den Nutzern in ihrem Profil getätigten Datenangaben, erhebt, speichert und verwendet EEG ausschließlich, um damit das Profil des Users zu verbessern. Hierdurch wird dem Nutzer voll umfänglich die Inanspruchnahme der in der Applikation angebotenen Funktionen ermöglicht. Sofern eine Registrierung über soziale Netzwerke erfolgt, kann EEG die dort hinterlegten Daten ebenfalls in der Applikation speichern.

(c) Geo – Mapping

EEG bietet registrierten Nutzern an, freiwillig an einem sogenannten Geo-Mapping teilzunehmen. Dieses ermöglicht dem registrierten Nutzer einzelne geobasierte Services zu nutzen. Dies können Navigationsdienste durch Veranstaltungsorte sein oder Services zur Verbesserung des Userprofils gemäß den Aufenthaltsorten des Users an den Veranstaltungsorten genutzt werden. Sofern der Nutzer diese Option nutzt, erhebt EEG die Standortdaten während der Nutzung einzelner Features.

(3) Erstellung von Nutzerprofilen

Zur Optimierung des Nutzerprofils und für Marketingzwecke erhebt und speichert EEG Nutzungsdaten und erstellt daraus unter einem Pseudonym ein so genanntes Nutzungsprofil. EEG verwendet hierzu Cookies (siehe dazu auch unten). Der Erstellung von Nutzungsprofilen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch ist mit der kurzen Bezeichnung „Widerspruch – Erstellung meines Nutzerprofils“ schriftlich oder per E-Mail zu richten an:

esanum GmbH, Schönhauser Allee 45a, 10407 Berlin, kontakt@esanum.de

Selbstverständlich entscheiden allein Sie, welche Daten Sie uns mitteilen möchten. Dazu fühlen wir uns nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit verpflichtet. Wenn Sie uns bestimmte Informationen nicht geben, kann dies allerdings dazu führen, dass Sie die Applikation nicht in vollem Umfang nutzen können.

(4) Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich gemäß Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an die Veranstalter weitergegeben. Eine Weitergabe ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt nur in den nachfolgend genannten Fällen:

Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Applikationsnutzung dient oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. EEG ist zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.

Gelegentlich sind wir für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen, beispielsweise in den Bereichen der Übersendung von Werbemaßnahmen (nur, sofern Sie diesen vorher explizit zugestimmt haben) sowie dem Kundenservice. In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese externen Serviceprovider werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Serviceprovider dürfen die Daten ausschließlich zu den von EEG vorgegebenen Zwecken verwenden. Die Serviceprovider werden darüber hinaus von EEG vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der esanum GmbH wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.

§ 4 Cookies

Im Rahmen der Nutzung der Applikation verwendet EEG so genannte Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte des Nutzers gespeichert werden und durch welche EEG bestimmte Informationen erlangt.

EEG verwendet Cookies, um die Anzahl der Aufrufe der Applikation aufzuzeichnen. Darüber hinaus haben diese die Aufgabe EEG Aufschluss über die Navigation der Applikation zu geben. Durch den Einsatz von Cookies wird es EEG ferner möglich, den Nutzer bei einem neuen Besuch „wiederzuerkennen“ und das Angebot der Applikation auf die Interessen des Nutzers auszurichten.

Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.

§ 5 Websiteverbesserung: Google Analytics

EEG benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Mobiltelefon gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Applikation durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Applikation (einschließlich Ihrer verkürzten IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Applikation auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten für EEG zusammenzustellen und um weitere mit der Applikationsnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Sie können Google Analytics mittels eines Browser Add-ons deaktivieren, wenn Sie die Analyse nicht wünschen. Dieses können Sie hier runterladen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

§ 6 Links zu anderen Websites

Sofern die Applikation Links zu Websites anderer Anbieter enthält, hat EEG nach dem Anklicken des Links keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von Daten durch diesen Anbieter. EEG übernimmt demzufolge keine Verantwortung hierfür.

§ 7 Datensicherheit

EEG fühlt sich der Sicherheit der Daten der Nutzer verpflichtet. Zu den persönlichen Nutzerdaten haben nur durch uns berechtigte und nach dem Datenschutzgesetz verpflichtete Personen Zugriff. Um Unbefugten den Zugang oder die Offenlegung zu verhindern, um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und um die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen hat EEG entsprechende technische und organisatorische Verfahren eingerichtet. Dennoch übernimmt EEG für die Offenlegung der Nutzerdaten aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung und/oder unberechtigtem Zugriff durch Dritte keine Verantwortung oder Haftung.

§ 8 Auskunftsverlangen des Nutzers, Aktualisierung und Löschung

EEG wird dem Nutzer auf Verlangen unentgeltlich und unverzüglich Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über Empfänger, an die Daten weitergegeben werden, und über den Zweck der Speicherung erteilen. Soweit der Nutzer dies verlangt, kann EEG diese Auskunft auch elektronisch erteilen. Um seine personenbezogenen Daten, die EEG über die Applikation erhoben hat, löschen, sperren oder aktualisieren zu lassen, kann der Nutzer EEG jederzeit per Email oder Brief kontaktieren:

esanum GmbH, Schönhauser Allee 45a, 10407 Berlin, kontakt@esanum.de

Soweit Daten aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden diese gesperrt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.

§ 9 Anregungen

EEG steht seinen Nutzern für Auskünfte und Anregungen zum Thema Datenschutz jederzeit gerne unter der E-Mail Adresse kontakt@esanum.de zur Verfügung.

§ 10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

EEG behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung kann jeder Nutzer von jeder Seite der Applikation unter dem Link Datenschutz abrufen und ausdrucken. Nutzern, die sich in der Applikation registrieren, erhalten entweder im Rahmen der an sie gerichteten Bestätigungs-Email eine Version der jeweils gültigen datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung oder können die aktuelle Datenschutzerklärung im Registrierungsprozess abrufen. Die Datenschutzerklärung kann der Nutzer für seine Unterlagen ausdrucken und/oder abspeichern.